Sie suchen eine neue Herausforderung in einem Unternehmen, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Kratzert Gruppe vereint mit ihren Gesellschaften die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie – von der Projektentwicklung über die Planung und schlüsselfertige Realisierung bis hin zur Vermarktung, Verwaltung und Bestandsentwicklung. Mit langjähriger Erfahrung im Wohnungs- und Gewerbebau sowie bei Revitalisierungen und Umbauten schaffen wir nachhaltige Werte und erfolgreiche Projekte.

Unser Motto ist dabei: Gemeinsam bauen wir Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Immobilien- & WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Mettmann

Immobilienverwaltung:

WEG-Verwaltung:

• Eigenständige kaufmännische und rechtliche Verwaltung eines gemischt genutzten Immobilienbestandes mit Schwerpunkt auf Mietobjekten im Eigenbestand, einschließlich Mieterbetreuung und Vertragsmanagement
• Vermietung und Verpachtung bebauter und unbebauter Liegenschaften sowie Abwicklung von Mieterwechseln – von der Vermarktung über den Vertragsabschluss bis zur Übergabe, auch im sozialen Wohnungsbau und Gewerbeimmobilien
• Mitwirkung an der Instandhaltungs- und Budgetplanung sowie Organisation laufender Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
• Begleitung von Sanierungsmaßnahmen und ausgewählten Projektentwicklungen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Terminen, Qualität und langfristigem Werterhalt

WEG-Verwaltung:

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie ergänzend von Mietobjekten einschließlich Vertragsmanagement und Betreuung von Eigentümer:innen, Beiräten und Mieter:innen
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen einschließlich Protokollierung sowie Umsetzung und Nachverfolgung der gefassten Beschlüsse
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen, Rücklagen und offenen Forderungen einschließlich Mahnwesen und Koordination der Forderungsdurchsetzung
• Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Team – einschließlich Angebotseinholung, Auftragsvergabe sowie Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle zur Sicherung des Werterhalts
• Steuerung externer Dienstleister und Abstimmung mit Behörden, Versicherungen und weiteren Partnern einschließlich Bearbeitung von Schadensfällen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) ist von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl in der WEG- als auch in der Mietverwaltung, sowie fundierte Kenntnisse im WEG- und Mietrecht und Sicherheit im Umgang mit Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, Zahlenverständnis sowie Kosten- und Qualitätsbewusstsein – auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und Freude an langfristigen Kundenbeziehungen
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Verwaltungssoftware
• Führerschein der Klasse B

• Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Attraktive und faire Vergütung mit zusätzlichen Prämienmöglichkeiten bei erfolgreichem Jahresverlauf
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihren persönlichen Zielen
• Viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und kreative Ideen
• Persönliche Wertschätzung und ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop, Smartphone und ergonomischem Arbeitsplatz
• Regelmäßige Team-Events wie Sundowner, Karnevalsveranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern